Checklist pratique

20 questions à poser à un intégrateur Odoo

Avant de signer un projet ERP, il y a une réunion clé : la conversation avec l'intégrateur.

Ces questions ne cherchent pas des réponses parfaites. Elles cherchent à détecter la maturité, l'approche et l'honnêteté.

Ce ne sont pas des questions piège. Ce sont des questions qu'un bon intégrateur sait répondre naturellement.

Instructions

Comment utiliser ce guide

1Inutile de toutes les poser en une seule réunion
2Observez comment ils répondent, pas seulement ce qu'ils répondent
3Méfiez-vous des réponses excessivement rapides ou absolues
4Les doutes bien expliqués sont souvent meilleur signe que les certitudes vides
Bloc A

Compréhension du métier

1

Quelles parties de notre activité vous semblent les plus critiques ?

2

Quels processus pensez-vous générer le plus de problèmes dans des projets comme le nôtre ?

3

De quelles informations avez-vous besoin pour bien comprendre notre fonctionnement ?

4

Qu'est-ce que vous tiendriez pour acquis et qu'est-ce que vous ne supposeriez pas sans analyse ?

5

Quelles erreurs voyez-vous se répéter dans les entreprises de notre secteur ?

Signal positif

Ils posent des questions avant de répondre

Signal d'alerte

Ils parlent de modules sans parler de processus

Bloc B

Périmètre et standard

6

Quelles parties pensez-vous pouvoir couvrir avec le standard et lesquelles non ?

7

Comment décidez-vous quand développer et quand adapter le processus ?

8

Quels risques voyez-vous dans notre périmètre actuel ?

9

Quelles fonctionnalités recommandez-vous généralement de laisser pour plus tard ?

10

Que se passe-t-il si pendant le projet nous découvrons que quelque chose ne correspond pas ?

Signal positif

Ils parlent de limites et de phases

Signal d'alerte

“Tout est standard”

Bloc C

Équipe et méthodologie

11

Qui fera partie de l'équipe et quel rôle aura chacun ?

12

Qui prend les décisions fonctionnelles pendant le projet ?

13

Comment gérez-vous les changements de périmètre ?

14

Quelle méthodologie suivez-vous et pourquoi ?

15

Comment validez-vous que le livrable répond aux attentes ?

Signal positif

Rôles clairs et processus défini

Signal d'alerte

Dépendance d'une seule personne

Bloc D

Support et évolution

16

Que se passe-t-il après le démarrage ?

17

Comment sont gérées les améliorations et les nouveaux besoins ?

18

Quelle partie du support couvrez-vous et laquelle non ?

19

Comment se gère une migration future ?

20

Quel niveau de dépendance aurons-nous vis-à-vis de votre équipe ?

Signal positif

Ils parlent de moyen terme

Signal d'alerte

Le projet “se termine” au démarrage

Interprétation

Comment interpréter les réponses

Au-delà du contenu, observez :

  • S'ils reconnaissent les risques
  • S'ils posent des limites
  • S'ils savent dire « je ne sais pas »
  • S'ils expliquent les conséquences
  • S'ils adaptent le discours à votre contexte

Du jugement, pas de la tranquillité

Un bon intégrateur ne promet pas la tranquillité, il promet du jugement.

À éviter

Erreurs courantes en posant ces questions

Évitez de :

Chercher la réponse que vous voulez entendre
Comparer uniquement les prix
Les poser comme un examen
Ne pas confronter les réponses entre fournisseurs
Ignorer les signaux inconfortables

Un projet ERP ne commence pas par une signature.

Il commence par une conversation honnête.

Ces questions ne garantissent pas le succès, mais elles réduisent considérablement le risque.

Une fois l'intégrateur choisi, il reste une question clé :